Vacature: Office Manager

ViPe Welding, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in laswerkzaamheden voor stalen leidingen, zoekt een gedreven en ervaren Office Manager om ons team te versterken. ViPe Welding werkt vanaf 1 juli 2024 in een nieuw kantoorpand en werkplaats in Almere! Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in het beheren van administratieve processen? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor deze rol!

Als Office Manager bij ViPe Welding ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, variërend van het inboeken van facturen en gewerkte uren tot human-resource taken. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Inboeken van inkomende facturen en zorgen voor tijdige betalingen.
  • Beheren van het urenregistratiesysteem en controleren van gewerkte uren.
  • Verwerken van personeelsadministratie, zoals het bijhouden van verlofaanvragen en het beheren van personeelsdossiers.
  • Ondersteunen bij werving en selectieprocessen, inclusief het opstellen van vacatureteksten en het coördineren van sollicitatiegesprekken.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen voor administratieve vragen en verzoeken.
  • Assisteren bij het plannen en organiseren van bedrijfsevenementen en vergaderingen.
  • Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in administratieve processen en procedures.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

  • Minimaal een MBO-diploma niveau 4 in een relevante richting, zoals administratie of human resources.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bekendheid met boekhoudkundige software en ervaring met het verwerken van financiële gegevens is een pluspunt.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en effectief te multitasken in een dynamische omgeving.
  • Ervaring met MS Office.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
  • Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
  • Een salaris van €3.250,- op basis van een 39-urige werkweek en secundaire arbeidsvoorwaarden conform het CAO metaalbewerkingsbedrijf.
  • Een gloednieuwe werkplek in ons nieuwbouwpand in Almere.
  • Een team van gemotiveerde professionals die samenwerken aan het realiseren van gemeenschappelijke doelen.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Peter Alberts (Directeur) telefoon +31 613261538 of Sandra van der Poel (Medewerker Personeel & Organisatie) telefoon +31 616419166.

Als jij klaar bent om je organisatorische vaardigheden en administratieve expertise in te zetten voor het succes van ViPe Welding, solliciteer dan vandaag nog door je CV en motivatiebrief te sturen naar peter.alberts@vipe-welding.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Recent Posts
Contact

Laat uw vraag of bericht achter

Niet leesbaar? Verander tekst captcha txt